貿易関係の書類は保存が義務づけられておりますが、
皆さんちゃんと整理保存してますか???
輸出入関連の帳簿は5年間の保存。
輸出は5年、輸入は7年!の保存となってます。
ではでは・・・具体的に何を取っておけばいいのか??
アマゾンの単純転売セラーの場合ですと、
・アマゾン購入時の領収書
・インボイス(転送会社からの)
・輸入許可通知書
の3種類はあった方が良いと思います。
輸入許可通知書に関しては、
DHLの場合は、問い合わせから送り状番号等を伝えると、
メールで翌日くらいにはPDFで貰えます。
こんな感じ。
DHL ご担当者様
お世話になります。下記荷物の輸入許可通知書のご送付をお願いします。
運送状番号:●●●
申告番号:●●●
輸入許可日:●●●
輸入者:△△△
お手数おかけしますが、
宜しくお願いします。
こんな感じ。
アマゾン直送の場合はどうなんだろう・・・
この辺はよくわかりません。
UPSとかSGHに言えばくれるのかもしれません。
※ここ数年アマゾン直送の仕入れがないので、
やったことないです。
輸入ビジネスやっていると、
概況調査や輸入事後調査などもにぶちあたる可能性もあります。
そんな時にあたふたして、
急いで書類を用意するようにならないようにしたいですね!
書面で保存するのが面倒な人は、
データで保存しておけばいいんじゃないでしょうか。。。
(いいのかどうかはわかりませんが。。。)
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【編集後記】
最近は輸入事後調査に入られた話も、
身近では聞いたことないですが、
昔はよく飲み会の話題になったものです(笑)
輸入ではなく、輸出の場合はどうなんでしょうね。
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